A combien estimez vous la valeur de vos données numériques ?
Dans de très nombreuses entreprises aujourd’hui, les données numériques sont au cœur de l’entreprise : gestion de la relation client, documents administratifs, contrats, fichiers de prospects, listes e-mailing…
Données numériques : un patrimoine à protéger
Parmi ces nombreuses entreprises dont les données numériques sont capitales, très peu se préoccupent réellement de savoir si ces données sont en sécurité. Pourtant, sans ces données, la perte d’exploitation potentielle est énorme, sans compter l’arrêt du processus de prospection, au moins le temps de remettre un fichier de prospects sur pied.
Les risques sont multiples et aucune société n’est à l’abri d’une perte partielle ou totale de ses données :
- actes de malveillance,
- anciens salariés mécontents dont l’accès au système d’information est toujours activé,
- défaillance matérielle dans le SI,
- surcharge électrique qui met hors service le matériel,
- catastrophes naturelles,
- etc…
Cette liste peut être allongée encore et encore. Mais pourquoi ne pas plutôt parler des moyens de sécurisation de ces données ?
Comment sécuriser ses données d’entreprise ?
Le maître mot est sauvegarde. Simple me direz vous ? Pas tant que ça…
Certaines entreprises effectuent des sauvegardes de leurs données et se croient à l’abri de tout risque, mais c’est souvent faux. Voici quelques exemples de cas où les données sont sauvegardées, mais ne sont pas à l’abri pour autant.
- Dans ma majorité des cas, les sauvegardes sont manuelles, ce qui veut dire que des oublis arrivent fréquemment. Si le SI crash, les données restaurées ne seront probablement pas à jour.
- Les entreprises qui sauvegardent le font généralement de manière non alternée. Si une erreur est commise mais n’est pas détectée immédiatement, elle sera sauvegardée. En cas de restauration, les données seront restaurées avec l’erreur.
- L’entreprise effectue automatiquement une sauvegarde des données tous les jours sur un disque externe. Ce disque reste en permanence sur un bureau. Si une catastrophe survient, la sauvegarde sera détruite avec les données.
- Une sauvegarde automatique est programmée. Comme elle est automatique, aucune vérification n’est faite. Un jour, le SI crash, et quand viens l’heure de la restauration, on s’aperçoit qu’une erreur empêchait la sauvegarde à chaque exécution.
Les cas de sauvegarde inefficace sont nombreux. Si vous vous reconnaissez dans l’un d’eux, pas de panique ! Des solutions fiables et réellement sécurisées existent !
En fonction de votre organisation, de votre volume de données et de sa criticité, nous établirons avec vous un plan de sauvegarde et de sécurisation adapté afin de limiter toute perte d’exploitation dans une situation délicate.